Die Antwort ist, weil Ihnen etwas an Ihrem Personal und Ihren Patienten liegt. Sie wollen sie in guten Händen wissen und Ihr Lebenswerk mit einem guten Gewissen beenden. Denn der erste Eindruck ist entscheidend und der letzte bleibt für immer!
Die erfolgreiche Übergabe
Der Schritt des Übergangs und der Übergabe in einem Praxisverkauf umfasst die schrittweise Integration des Käufers in den Praxisbetrieb, die Übernahme von Verantwortlichkeiten und Patientenakten sowie die Einführung des Käufers bei den Mitarbeitern. Dieser Prozess erfordert eine klare Kommunikation, um Vertrauen aufzubauen, eine datenschutzkonforme Übernahme der Patientendaten und die Fortführung laufender Behandlungen ohne Unterbrechung. Der Verkäufer sollte während des Übergangszeitraums als Ansprechpartner zur Verfügung stehen und Unterstützung bieten, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen.
Erstellen Sie einen Übergangsplan
Erstellen Sie einen Übergangsplan, der oft Teil des Vertrages ist, um damit sicherzustellen, dass beide Parteien sich über die Schritte und den Zeitrahmen einig sind. Z. B.
- die Mitteilung des Betriebsübergangs an die Mitarbeiter der Praxis im Rahmen des § 613a BGB,
- die Übernahme von praxisbezogenen Versicherungen wie Telefon, Homepage u.a.
- informieren Sie Ihre Patienten über den bevorstehenden Praxiswechsel und ermöglichen Sie, wenn möglich, die Fortsetzung der Behandlung und Betreuung durch Ihren Nachfolger.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Nachfolger alle erforderlichen Informationen hat, um den Praxisbetrieb nahtlos fortzuführen. Dies betrifft den Umgang mit Patienten, die Terminverwaltung, die Abrechnung und andere betrieblichen Abläufe.
- Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen rechtlichen Dokumente für den Übergang erstellt und unterzeichnet werden. Informieren Sie alle zuständigen Stellen, Behörden, Kammern, KZV/KVen.
Bleiben Sie bei Ihrer professionellen und sicheren Umsetzung. Gemeinsam mit dem Praxisübernehmer überprüfen Sie den Zustand der Ausrüstung, erstellen und unterzeichnen Sie das finale Übergabeprotokoll des übergebenen Materials, Möbel und Geräten. Dies dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Übergabe.
Begleiten Sie den Käufer
Bieten Sie dem Käufer an, ihn bei der Einführung zu begleiten. Bieten Sie ihm eine vorübergehende Weiterbeschäftigung zur Überleitung an, was insbesondere bei Erstniederlassungen erfahrungsgemäß sehr gern angenommen wird. Wobei sich der Abgeber eher zurückhaltend seiner neuen Position bewusst sein sollte.
Zielsetzung ist ein gut strukturierter Übergangsplan. Eine offene Kommunikation und die Bereitschaft beider Parteien zur Zusammenarbeit sind entscheidend, um einen erfolgreichen Übergang und eine reibungslose Übergabe der Praxis sicherzustellen.
Kurz gesagt:
- Seien Sie hilfsbereit und unterstützen Sie, wenn es der Übernehmer möchte.
- Verhalten Sie sich zurückhaltend und defensiv.
- Seien Sie loyal dem Käufer gegenüber.
Und noch einige Anmerkungen zum Schluss.
„Malen“ Sie sich ein Bild von Ihrem Ruhestand, noch bevor der Ausstieg vollzogen ist. Das gibt Ihnen Sicherheit und schützt Sie vor den Wogen eines Alltags, ohne die gewohnten Aufgaben und den vergangenen Stress als Head of Personal, Head of Organisation, Head of Finanzen, Head of Qualität, Head of Marketing, Head of Technik, Head of Wissen und natürlich auch als verantwortlicher Zahnarzt.
Wir wünschen Ihnen ein glückliches Händchen bei Ihrem Vorhaben und wünschen Ihnen alles Gute beim Übergang vom Erwerbsleben in den vermutlichen Ruhestand. Auch daran müssen Sie sich erst noch eine gewisse Zeit gewöhnen. Nehmen Sie sich diese Zeit, hören Sie in sich hinein und genießen Sie Ihre neue große Freiheit.
Unser Angebot für Sie als Ruheständler
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Bleiben Sie aktiv!
Lesen Sie auch unsere weiteren Artikel zur Praxisabgabe:
Schritt 1: Das Warum und das Wann
Schritt 2: Status Quo der Zahnarztpraxis
Schritt 3: Suche Zahnarzt – biete Praxis
Schritt 4: Käuferbindung / der Vertrag
